Immobilienverwaltung mit System
Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser und vermietetes Sondereigentum – kaufmännisch, technisch und rechtlich sauber. Und wir entwickeln die Software, mit der Verwaltung heute digital, transparent und automatisiert funktioniert.
Was Sie von uns erwarten können
Vom Wirtschaftsplan bis zur Wohnungsübergabe: Wir übernehmen alle Aufgaben rund um Ihre Immobilie – oder genau die, die Sie abgeben möchten.
Sie möchten nur die Abrechnung abgeben? Wir erstellen Ihre Abrechnung für die WEG-Verwaltung oder die Mietverwaltung – fristgerecht, sauber belegt und nachvollziehbar aufbereitet nach WEG bzw. Betriebskostenverordnung.
01 · WEG-Verwaltung
Als Verwalter nach dem Wohnungseigentumsgesetz setzen wir die Beschlüsse der Gemeinschaft um, führen die Finanzen und sorgen für den Erhalt des Gemeinschaftseigentums. Sie erhalten klare Unterlagen, pünktliche Abrechnungen und eine Versammlung, die gut vorbereitet ist.
02 · Mietverwaltung
Wir übernehmen die Betreuung Ihres Mietobjekts vollständig: von der Auswahl geeigneter Mieter über den monatlichen Mieteingang bis zur rechtssicheren Betriebskostenabrechnung. Sie behalten den Überblick – wir erledigen die Arbeit.
03 · Sondereigentumsverwaltung
Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das Gemeinschaftseigentum. Für Ihre Wohnung selbst, Ihren Mieter und Ihre Interessen in der Gemeinschaft sind wir da – auch dann, wenn die WEG von einem anderen Verwalter betreut wird.
Mieterbetreuung
Vermietung, Mietvertrag, Mieteingang, Kaution und Übergabe.
Nebenkostenabrechnung
Umlage der WEG-Jahresabrechnung auf Ihren Mieter, fristgerecht und nach BetrKV.
Vertretung in der WEG
Prüfung der Unterlagen und Teilnahme an der Eigentümerversammlung mit Ihrer Vollmacht.
Instandhaltung im Sondereigentum
Reparaturen und Modernisierungen in Ihrer Wohnung koordinieren.
Steuerunterlagen
Aufstellung der Einnahmen und Werbungskosten für Ihren Steuerberater.
Garage, Stellplatz & Co.
Auch Teileigentum und Sondernutzungsrechte verwalten wir mit.
04 · Technisches Objektmanagement
05 · Kaufmännische Verwaltung
06 · Software & Digitalisierung
Aus der täglichen Verwaltungspraxis entsteht unsere Plattform „Digitale Hausverwaltung“. Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, verbinden Banken, Versorger und Messdienste und entwickeln individuelle Lösungen für Hausverwaltungen, Vermieter und Immobilienunternehmen.
Eigentümer- & Mieterportal
Dokumente, Abrechnungen, Zahlungsstatus und Schadensmeldungen – online, rund um die Uhr.
Automatisierte Abrechnung
Nebenkosten- und Jahresabrechnung mit Umlageschlüsseln, Zählerständen und periodischer Abgrenzung.
Bankanbindung & Zahlungsabgleich
Kontoauszüge per Open Banking, automatischer Abgleich von Hausgeld und Miete, Rückstände in Echtzeit.
Belegerfassung & E-Rechnung
Rechnungen per OCR auslesen, XRechnung und ZUGFeRD verarbeiten, Duplikate erkennen.
Digitale Versammlung
Tagesordnung, Online-Abstimmung, Beschluss-Sammlung und Protokoll in einem Ablauf.
Digitale Wohnungsübergabe
Raum-Checklisten mit Fotos, Schlüsselübergabe, Protokoll und Kautionsfreigabe.
Schnittstellen
Anbindung an Messdienstleister, Versorger, Versicherungen und Smartlocks.
KI-Assistenten
Digitale Assistenten für Mieteranfragen, Schadensmeldungen und die Verwalter-Arbeit.
Individualentwicklung
Sie haben einen Prozess, den keine Standardsoftware abbildet? Wir beraten, planen und entwickeln.
Projekt besprechen →Immobilien als NFT & Blockchain
Objekte und Einheiten als digitaler Zwilling auf der Blockchain: Dokumente, Historie und Eigentumsnachweise fälschungssicher gespeichert – ergänzend zum Grundbuch. Smart Contracts automatisieren Abläufe wie die Kautionsabrechnung. Dazu beraten wir zu Tokenisierung und digitalen Vermögenswerten.
Mehr erfahren →Verwalterwechsel
1
Erstgespräch
Wir lernen Ihr Objekt kennen und klären, welche Leistungen Sie benötigen.
2
Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot – auf Wunsch zur Vorlage in der Eigentümerversammlung.
3
Bestellung & Vertrag
Nach Beschluss bzw. Ihrer Zusage schließen wir den Verwaltervertrag.
4
Übernahme
Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Verträge vom Vorverwalter und digitalisieren alles.
Die Vergütung richtet sich nach Art und Größe des Objekts sowie dem gewünschten Leistungsumfang. Sie erhalten von uns ein individuelles, transparentes Angebot.
Wohnungseigentümergemeinschaften, Mehrfamilienhäuser, gemischt genutzte Objekte sowie einzelne vermietete Eigentumswohnungen, Garagen und Stellplätze.
In dringenden Fällen erreichen Sie uns unter 0228 9658800. Außerhalb der Geschäftszeiten: [NOTRUFNUMMER].
Ja. Unsere Softwarelösungen und die Individualentwicklung bieten wir auch anderen Hausverwaltungen und Immobilienunternehmen an.
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